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実際の事務の求人に応募する際に必要となるスキルについて

事務の求人へ転職する!前職は違った職業だったのが今回は事務の仕事をしてみたい!ということが近年多くなってきているそうです。しかしながら、そうした方の中にはパソコンの知識が全くと言ってない方もいるといいます。ここでは、そうしたなかでも「この作業をするときにはこのソフト!」と言うのをご紹介していきましょう。

Excel

どんなソフトなの?

一言!!!便利なソフトです。例えば、会社ではなく家庭で家計簿として使用するとします。月毎に、野菜という項目ではなく「きゅうり」や「白菜」のように品名で支出が幾らあるのか疑問になってもすぐにグラフに表すことが出来るのがExcelの優秀な所だと思っていますし、一目で区別化できるソフトとも言えると思います。

実際に何ができるの?

企業ではなく家庭でExcelを使用した場合の話ですが、今までの購入した商品やスーパーの名前をこまめに記録していたとします。どのスーパーでどの品物が幾らであったのか月毎にグラフ化できるのも機能にあります。Aの商品は年間を通して幾ら値上がりしているのかを一目で知ることが出来るのも機能にあります。通常の家計簿では一年間を通して手書きで書いて、レシートを残してと時間がかかりますし保管場所が必要ですが、これがあれば保管場所はいりませんし、レシートも別のシートに記録しておけば保管場所も一つで済むと思います。

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